Privacyverklaring

Dit is de Privacyverklaring van HR Subsidie Specialist BV (hierna te noemen "HRSS", "wij", "ons" of "onze"), een onderneming gevestigd aan de Johan Huizingalaan 763A, 1066 VH Amsterdam. HRSS is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92075371.

Deze Privacyverklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen in relatie tot onze website www.hrsubsidies.nl (de "Website") en onze dienstverlening.

Wij verwerken persoonsgegevens op een manier die in overeenstemming is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), de Uitvoeringswet AVG en overige toepasselijke privacywetgeving.

Door het gebruiken van onze Website begrijpt u en gaat u akkoord met het verzamelen en gebruiken van informatie in overeenstemming met deze Privacyverklaring.

1. Verantwoordelijke

HR Subsidie Specialist BV is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring.

Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke:
HR Subsidie Specialist BV
Johan Huizingalaan 763A
1066 VH Amsterdam
E-mail: info@hrsubsidies.nl
Telefoon: 020-2101150
KvK-nummer: 92075371

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, functie.

Bedrijfsgegevens: sector, aantal medewerkers, KvK-nummer, vestigingsplaats.

Communicatiegegevens: inhoud van e-mails, contactformulieren, offerteaanvragen en overige correspondentie.

Websitegebruiksgegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's, klikgedrag, verwijzende URL's en sessieduur.

Subsidietraject-gegevens: gegevens die noodzakelijk zijn voor het opstellen en indienen van subsidieaanvragen, zoals personeelsgegevens, opleidingsplannen en projectbeschrijvingen.

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken via contactformulieren
Het uitbrengen van offertes en het aangaan van overeenkomsten
Het uitvoeren van onze dienstverlening, waaronder het opstellen en indienen van subsidieaanvragen
Het verzenden van relevante informatie over onze diensten en subsidieregelingen
Het verbeteren van onze website en dienstverlening
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale bewaarplichten
Het analyseren van websitegebruik ter verbetering van de gebruikerservaring

4. Rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden uit de AVG:

Toestemming (art. 6 lid 1 sub a): voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies en het verzenden van nieuwsbrieven
Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b): voor het leveren van onze diensten en het verwerken van subsidieaanvragen
Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c): voor fiscale en administratieve verplichtingen
Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f): voor het verbeteren van onze website, beveiliging en bedrijfsvoering

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Dit betreft onder meer:

Uitvoeringsorganisaties van subsidieregelingen (bijv. RVO, SZW) in het kader van subsidieaanvragen
IT-dienstverleners voor hosting en onderhoud van onze systemen
Boekhouding en administratie
Analytische dienstverleners (zie hoofdstuk Cookies)

Met alle verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform de AVG. Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

Contactformuliergegevens: maximaal 1 jaar na laatste contact
Klantgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst plus 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Subsidiedossiers: conform de bewaartermijnen van de betreffende subsidieregeling (doorgaans 5-10 jaar)
Websitegegevens: maximaal 26 maanden (Google Analytics)

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, wijziging of openbaarmaking. Onze website maakt gebruik van SSL-encryptie (HTTPS). Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken
Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te wissen ("recht op vergetelheid")
Recht op beperking van verwerking: u kunt de verwerking laten beperken
Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een machineleesbaar formaat ontvangen
Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Recht om toestemming in te trekken: wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd

U kunt uw verzoek indienen door een e-mail te sturen naar info@hrsubsidies.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.

10. Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via info@hrsubsidies.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze Privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina. Wij raden u aan deze Privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

Laatst bijgewerkt: maart 2025